TPM项目调研前期准备的“5W2H”

2014-10-08 10:36 刘大永 ( 邮箱13662765251@139.com ) 已刊登于《设备管理大视野》2014年

企业TPM项目的推进,一般第一步是先进行TPM管理体系的初步培训,接着是对企业进行设备管理的调研。调研的目的有二个,一是把握企业当前设备管理的现状,对现状进行诊断分析,对企业做得好的方面进行总结,对有待改善的方面提出改善的方向;二是提出企业TPM体系实施的初步设想、框架与开展工作的基本步骤。在还没对企业进行调研之前,要做调研的前期准备工作,调研的前期准备工作总结起来就是要落实“5W2H”。

第一个W”是“WHY, 就是要明确为什么要进行调研。各企业TPM项目具体内容不一样,“WHY的内容也不一样。举例说明如下表所示。

企业TPM项目的内容

WHY的内容

推进TPM的各模块

为了在后续实施整个TPM项目的各模块做准备

制定设备管理的三至五年规划

了解目前企业规划、设备管理规划及设备管理的现状

编制设备管理手册

了解目前企业设备管理体系的现状

注:TPM的各模块是指“个别改善模块、自主维护模块、专业维护模块、教育训练模块、初期管理模块、间接事务模块、品质维护模块及安全环保模块”。

第二个W”是“WHAT, 就是要明确调研的内容。调研的内容一般包括如下的这些方面:设备管理方针(指导思想)、设备管理体系的策划、设备管理的目标指标体系、教育训练、现场管理四要素(6S、六源、可视化、定置管理)、绩效与激励、设备基本信息、设备技术标准、设备资产管理、设备前期管理设备使用与维护设备点检管理设备状态监测润滑管理故障管理维修管理等。一般是先联系企业提供上述相关的内容或文件给执行调研任务的人,让执行调研任务的人先熟悉、了解。

调研完之后离开企业之前,要给企业做简短的调研汇报并进行TPM的培训。

第三个W”是“WHERE, 就是要明确调研的地点。一般调研的地点是在企业的会议室及各设备使用单位的现场。

第四个W”是“WHO, 就是要明确咨询公司谁去执行调研任务,企业的哪些人参与调研。一般是咨询公司的专家和助理去执行调研任务,企业里的厂级设备管理领导、设备部门的主要领导及车间或分厂领导参加,设备管理一线班组的维修、维护人员代表参与调研。无论是对咨询公司执行调研任务的人还是企业参与调研的人,都应该明确调研的具体工作责任并落实到具体的责任人。

第五个W”是“WHEN, 就是要明确什么时间去执行调研,多长时间完成调研任务,每天具体的工作内容是什么,行程安排的详细计划等。

HOW的内容就是要明确用什么方式进行调研。一般的方式是在会议室对相关人员进行访谈、沟通交流并查阅相关文件,再去各设备使用单位(如各车间、各分厂等)实地考察、了解,印证在办公室了解到的情况。

HOW MUCH的内容就是要明确是初步调研还是深入调研。一般企业TPM项目推行的第一次调研是初步调研,随着TPM项目工作开展的深入,要针对各模块推行工作的需要,对企业进行有针对性的深入调研,比如在设备专业维护模块推行之前,要对企业进行设备检维修状况的深入调研,如了解故障统计分析的情况、维修策略的选用情况及维修组织的设置情况等等信息。

5W2H”是企业TPM项目调研工作前期准备必须要落实的,“5W2H”的工作做得越细,就能使后续的调研工作开展得越顺利。


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