东莞XX电子有限公司管理标准化辅导案例

东莞XX电子有限公司管理标准化辅导案例

1. 项目名称

东莞XX电子有限公司管理标准化项目。

2. 项目性质

企业推行管理标准化。

3. 项目周期

12个月。

4. 企业简介

东莞XX电子有限公司 ——于1993年在香港注册成立，先后在中国东莞、日本、越南设立多家子公司，职工过万、年产值60亿（HKD）以上、获得了全国、省、市各级政府的多项殊荣。

管理特色——融中日企业之管理精髓，外资企业管理团队本土化。

文化特色——坚持以人为本、用爱经营企业，形成了独具特色的人本精益文化体系。

管理制度——建立企业管理标准化体系。“制度管理，文化留人”。

东莞XX电子有限公司的生产车间

5. 项目背景

该公司在企业内部管理上，存在一些问题，具体表现在如下几个方面。

（1）人力资源管理基础薄弱，组织架构有待于进一步优化，形成清晰的部门职责与部门间工作流程；

（2）在明确部门设置、部门职责与部门间主要工作流程的基础上，进行岗位设计，撰写岗位说明书，奠定公司人力资源管理的基础；

（3）设计中高层的年薪制操作细则、考核办法，以及中高层的长期激励机制；

（4）目前对营销、生产人员进行了一些考核，但是考核制度、考核方法等尚未形成科学、合理的体系，需要进一步系统化标准化。

6. 项目期望

   通过企业运营管理流程的梳理与优化，使得企业管理标准化，提高公司的运作效率，降低运营成本。

7. 采取的措施

咨询顾问指导该企业相关人员：1）梳理优化企业组织架构、减少管理层级，重新设置部门职责及岗位职责；2）优化公司的运营流程、各部门的业务流程及与之相配套的管理规章制度、表单，缩短交货周期。

8. 项目效果

项目改善效果展示（部分）。

（1）建立的业务流程

《采购申请管理流程》及《设备故障管理流程》如下图所示。

《采购申请管理流程》

《设备故障管理流程》

（2）与《设备故障管理流程》相匹配的表单----《异常工时时间记录表》